Datenschutz
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
PhysioPersonal - Inh. Sebastian Weizel
Einzelunternehmer
Wildtalstraße 66
79108 Freiburg
Zweck der Datenerhebung
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Link/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung bzw. unseren AGBs genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Registrierung auf unserer Webseite
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns ggf. zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um die Leistung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und in unserem System gespeichert. Sofern Sie im Bewerbungsprozess ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, werden Ihre Daten nicht automatisch gelöscht, sondern gemäß den Regelungen im Abschnitt „Verarbeitung von Bewerberdaten und Aufnahme in den Bewerberpool" weiterverarbeitet und gespeichert. Ohne eine solche Einwilligung werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß den nachfolgenden Regelungen gespeichert.
Aufzeichnung und Transkription von Erstgesprächen Im Rahmen telefonischer Erstgespräche mit Bewerberinnen und Bewerbern haben wir die Möglichkeit, das Gespräch zum Zweck der internen Dokumentation aufzuzeichnen und zu transkribieren. Ziel der Aufzeichnung ist es, alle relevanten Informationen des Gesprächs vollständig erfassen zu können, um eine optimale Betreuung und Vermittlung zu gewährleisten.
Eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die zu Beginn des Gesprächs mündlich eingeholt wird. Ihre Einwilligung wird intern dokumentiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, woraufhin die Aufzeichnung sowie das Transkript unverzüglich gelöscht werden.
Die Aufzeichnungen und Transkripte werden ausschließlich intern genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Dokumentation nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch mit Ablauf der unter „Verarbeitung von Bewerberdaten und Aufnahme in den Bewerberpool" genannten Speicherfrist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Verarbeitung von Bewerberdaten und Aufnahme in den Bewerberpool
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten der Bewerberinnen und Bewerber, insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie berufsrelevante Angaben wie Qualifikationen, Zertifikate und Berufserfahrung.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch Setzen eines entsprechenden Häkchens ausdrücklich in die erweiterte Datenspeicherung einwilligen, speichern wir Ihre Daten über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus in unserem internen Bewerberpool. Zweck dieser Speicherung ist es, Sie bei künftig geeigneten Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können.
Sofern Sie keine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben, speichern wir Ihre Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen Zeitraum von 36 Monaten. Als Personalvermittler ist die Speicherung von Bewerberdaten Teil unseres berechtigten Interesses, das auch in Ihrem Interesse als Jobsuchender liegt.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 36 Monaten ab Erteilung Ihrer Einwilligung bzw. ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Vor Ablauf dieser Frist werden Sie per E-Mail kontaktiert und um Erneuerung Ihrer Einwilligung gebeten. Sie haben ab Erhalt dieser Anfrage sechs Wochen Zeit zu reagieren. Sollten wir innerhalb dieser sechs Wochen keine Rückmeldung erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Bei erneuter Einwilligung beginnt die Speicherfrist von 36 Monaten neu.
Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, woraufhin Ihre personenbezogenen Daten — insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse — unverzüglich gelöscht werden, ohne dass Ihnen hieraus Nachteile entstehen. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Anonymisierte Markt- und Statistikauswertung
Wir verarbeiten die im Rahmen von Bewerbungsverfahren, Erstgesprächen und Vermittlungen erhobenen Daten — insbesondere Angaben zu Gehalt, Arbeitszeit, Qualifikationen, Zertifikaten, Berufserfahrung sowie zur Region (Postleitzonen- und Bundeslandebene) — zusätzlich in anonymisierter Form zum Zweck der Erstellung von Markt-, Gehalts- und Statistikauswertungen.
Vor dieser Auswertung werden sämtliche identifizierenden Angaben — insbesondere Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber sowie genaue Standortangaben — unwiderruflich entfernt, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist. Die so entstehenden anonymen Daten lassen keinen Personenbezug mehr zu und unterliegen damit nicht mehr den Bestimmungen der DSGVO. Sie können von uns dauerhaft gespeichert und für statistische Zwecke ausgewertet werden, etwa zur Ermittlung marktüblicher Gehälter und Arbeitsbedingungen sowie zur Verbesserung unserer Vermittlungsleistungen.
Der vorgelagerte Vorgang der Anonymisierung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Erstellung fundierter Marktkenntnisse zur Verbesserung unserer Leistungen. Ihre unter den vorstehenden Abschnitten genannten Rechte — insbesondere auf Auskunft, Löschung und Widerspruch hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten — bleiben hiervon unberührt; sie beziehen sich auf die personenbezogenen Ausgangsdaten, nicht auf die bereits anonymisierten Daten, bei denen ein Personenbezug technisch nicht mehr herstellbar ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den Vorgang der Anonymisierung.
Verwendung von Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.
Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir möglicherweise Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube" finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Social Plugins
Auf unseren Webseiten werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind. Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren. Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden: facebook, twitter, google+, indeed, xing.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Art und Zweck der Verarbeitung: Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts" der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google") zur Darstellung von Schriften. Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Webfonts und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Empfänger: Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.
Speicherdauer: Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Webfonts. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Drittlandtransfer: Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.
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